Artikel 1 Definities
In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: de vereniging, stichting, gemeente, individueel persoon of andere organisatie
De Stichting: de opdrachtnemer is Stichting Derde Team, geregistreerd in de KVK onder nummer: 90663195
Overeenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening en/of samenwerking
Artikel 2 Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden gelden voor elke overeenkomst tussen opdrachtgever en de stichting waarop de stichting deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk is afgeweken.
- De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met opdrachten, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
- Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
- De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de offerte, ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de opdrachtgever, door de stichting retour is ontvangen. Aanvullende gemaakte afspraken worden schriftelijk door de stichting bevestigd.
- De offerte is opgesteld op basis van de door opdrachtgever verstrekte informatie. De offerte heeft een geldigheidsduur van maximaal 14 dagen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Indien opdrachtgever binnen 5 dagen de offerte ondertekend retourneert, ontvangt deze een zogenaamde sneltekenkorting ter hoogte van 5%. Als peildatum voor de korting wordt de datum van ontvangst van de mail aangehouden.
- Eventuele kortingen worden direct op de offerte vermeld.
- De stichting is door de Belastingdienst vrijgesteld van BTW derhalve staat er op de offerte en factuur geen BTW vermeld. Indien de Belastingdienst achteraf BTW in rekening zal brengen, is dit voor rekening van de stichting. Opdrachtgever kan geen BTW verrekenen daar er geen BTW is rekening wordt gebracht door de stichting.
- De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan.
Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst
- De stichting zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
- Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft de stichting het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
- Iedere betrokken conformeert zich aan de gedragscode van de stichting.
Artikel 5 Terbeschikkingstelling van informatie door de opdrachtgever
- Opdrachtgever is gehouden alle gegeven en bescheiden welke de stichting overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen.
- Opdrachtgever is verplicht de stichting op de hoogte te brengen van alle informatie die ter uitvoering of voltooiing van de opdracht noodzakelijk of nuttig is.
- Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan de stichting ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
Artikel 6 Geheimhouding
- Tenzij daartoe door de stichting voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen, presentaties, workshops of andere al dan niet (schriftelijke) uitingen van de stichting die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. De opdrachtgever zal er tevens voor zorgdragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
- De stichting zal de verplichtingen op grond van dit artikel tevens opleggen aan door hem ingeschakelde derden.
Artikel 7 Intellectuele eigendom
- De stichting behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien.
- Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen methoden, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van de stichting, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, openbaren of exploiteren.
- Opdrachtgever stemt ermee in dat de stichting naam/logo/beeldmerk van opdrachtgever en/of beeldopnames gemaakt tijdens het uitvoeren activiteiten op de locatie van opdrachtgever mag publiceren op de website en eventuele andere (promotionele) uitingen van de stichting.
Artikel 8 Vergoeding
- De vergoeding voor de werkzaamheden van de stichting is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht.
- Partijen kunnen het tot stand komen van de overeenkomst een vaste vergoeding afspreken.
- De vastgestelde tarieven worden per opdracht vastgesteld. Bij doorlopende opdrachten kunnen de vastgestelde tarieven jaarlijks worden geïndexeerd. Eventuele aanpassingen van tarieven worden schriftelijk bevestigd door de stichting aan opdrachtgever.
- Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige informatie heeft verstrekt, waardoor de stichting de opdracht niet naar behoren zou kunnen uitvoeren, is de stichting gerechtigd om de opdracht terug te geven en gemaakte kosten in rekening te brengen en/of de opdracht zo goed als mogelijk uit te voeren en extra kosten in rekening te brengen.
Artikel 9 Betaling
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door de stichting aangegeven wijze. De factuur wordt zo spoedig mogelijk na afronding van de werkzaamheden digitaal verstuurd naar een door opdrachtgever opgegeven emailadres. Indien de stichting vooraf kosten maakt voor de uitvoering van de werkzaamheden kan schriftelijk een voorschot overeengekomen worden.
- Indien opdrachtgever verzuimd binnen de gestelde termijn te betalen, zijn eventuele extra (incasso)kosten volledig voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 10 Reclames
- Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk te worden gemeld aan de stichting.
- Indien een klacht gegrond is, zal de stichting de gebreken zo spoedig mogelijk herstellen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
- Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal de stichting slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen als in deze algemene voorwaarden bepaald.
Artikel 11 Opzegging
- De stichting en de opdrachtgever kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen met in acht neming van een maand opzegtermijn.
- Opzegging dient schriftelijk te worden meegedeeld.
- De stichting is gerechtigd om bij tussentijdse opzegging van de overeenkomst annuleringskosten aan opdrachtgever in rekening te brengen. Afhankelijk van de afgesproken werkzaamheden en gemaakte kosten door de stichting zullen de (volledige) kosten worden gefactureerd.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
- De stichting zal de werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de vereiste zorgvuldigheid in acht nemen. Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is de stichting voor daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
- De stichting is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, vermogensschade, gederfde winst en/of gemiste besparingen.
Artikel 13 Toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en de stichting waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
- Partijen zullen zich tot het uiterste inspannen om een geschil in onderling overleg te beslechten.